Kursbeschreibung

Dieser Kurs zeigt, wie Sie mithilfe der BIC-Platform Dokumente im Unternehmen sicher und strukturiert verwalten – von der Erstellung bis zur Archivierung. Sie lernen, wie ein Dokumentenmanagementsystem funktioniert, welche Rollen und Workflows wichtig sind und wie Sie die BIC Platform gezielt im Alltag einsetzen. Praktische Übungen und konkrete Anleitungen helfen Ihnen, das Gelernte direkt anzuwenden.

Was Sie lernen werden

  • Wie ein Dokumentenmanagementsystem funktioniert und welche Aufgaben es im Unternehmensalltag erfüllt.

  • Wie der Lebenszyklus eines Dokuments aufgebaut ist.

  • Wie Sie die BIC Platform nutzen, um Dokumente strukturiert zu verwalten.

  • Wie Sie Dokumente durch automatisierte Workflows, Versionierung und Governance effizient steuern.

  • Welche Rollen und Zuständigkeiten eine zentrale Rolle spielen.

  • Wie Sie Katalogeinträge anlegen, pflegen und mehrsprachig verwalten.

Kursinhalte

  • Willkommen

  • Einführung
  • Ziele & Mehrwerte
  • Rollen & Verantwortlichkeiten
  • Zusammenspiel mit BPM
  • Zusammenfassung

  • Reifegrade
  • Der Katalog
  • Grundlegende Funktionalitäten des Katalogs
  • Katalogobjekte verwalten
  • Mehrsprachigkeit / Übersetzung
  • Handling von Anlagen
  • Reorganisation des Katalogs
  • Katalogexport
  • Katalogimport
  • Publizierungsworkflow für Objekte
  • Depublizierungsworkflow für Objekte
  • Kataloganalyse
  • Zusammenfassung
  • Ausblick: API-Anbindung

  • Auf Wiedersehen